外贸如何给客户写授权书

授权书的作用和必要性

授权书是外贸公司与境外客户进行业务协议时必需的法律文件之一。它直接说明本公司授予哪位代表或公司在某一业务范围内代表本公司进行贸易谈判、签订合同和履行其他法律行为的权限。缺少授权书,客户很难确认业务代表的权限范围,也无法证明业务代表行为的合法性,这将增加业务的风险。因此,为保障双方利益,给客户正式签署的授权书赋予代表必要的授权权限极为重要。

授权书必备内容

授权书的主要内容包括:被授权方姓名或公司名称、授权范围、授权期限、授权书签署日期以及授权方签字和盖章等。

被授权方

明确授权对象,可以是公司某位代表的姓名,也可以是另一家公司。

授权范围

明确授权的业务类型和程度,如参与谈判、签订合同、支付款项等等。尤其是授权类型和金额都是经常遇到的授权争议点,应把可能涉及的具体业务内容具体说明。

授权期限

明确授权的起始日期和结束日期。如果是长期合作,也可以设定“自签署日起至本授权书被撤销为止”等条款。

签字与盖章

授权方负责人签名并加印公章,这是认证授权书真实性和授权效力的重要文件。

其他需要注意的地方

授权书还需要注明授权类型是否单项或综合,并明确授权范围细致程度。例如给客人开展A类货物贸易,而不包括B类货物等。此外,还可以纳入授权事项变更的条款,避免将来因为授权范围过宽而产生纠纷。语言文字必须准确无误,避免授权错漏或理解歧义。此外,还可以另附有效法律文件的认证材料,以增加授权效力。

结论

总之,给客户提供标准合规的授权书,可以很好保障双方权益和避免不必要的法律纠纷。授权书应表述清晰准确,并充分体现授权范围和授权事项,以助推进客户关系和业务合作。只有运用好授权模式,才能高效服务客户,实现双赢发展。

常见问答(FQAS)

问题一:授权书是否一定要用中文写?

并不一定,如果客商遇到的客户主要是外国企业,授权书可以用客户常用的外文如英文写就可以。但如果客户为本国企业,则最好还是用中文写为佳,以减少理解困难。

问题二:授权范围可以设置多广吗?

授权范围不宜设置过广,避免日后因授权 abused 引起纷争。应明确授权事项和细分范围,比如参与谈判、签订某类商品合同等。过广容易产生法律风险。

问题三:授权期限可以长达多久?

一般授权期限不宜长于1年,以维护授权文件现场性。如长期合作,可以设定"自签字日起至被撤销止"为限,同时明确修改程序预防风险。

问题四:授权书是否必需公证?

境内授权书一般无须公证,但给境外客户的授权书最好加以公证,以增加文件法律效力,减少客户质疑空间。

问题五:修改授权书需要什么手续?

修改授权书内容需新签发授权书凭证,最好附有原授权方签名确认修改内容。此外,通知所有相关方修改内容也很重要。

更新时间:2024-11-24